a)       4) İHALEYE KATILABİLME ŞARTLARI VE İSTENİLEN BELGELER İLE YETERLİLİK

b)      Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve / veya Sanayi odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, 

-1) Gerçek kişi olması halinde,yıl içinde alınmış Ticaret ve/veya Sanayi Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

b-2) Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,

c)  Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya imza sirküleri,

c-1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

c-2) Tüzel kişi olması halinde, Şirket ortaklarının hisse durumlarını ve şirketteki görevlerini belirten son durumlarını gösterir ticaret sicil gazetesinin aslı veya noter tasdikli örneği ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

d)      28.04.2007 tarih ve 26506 sayılı resmi gazetede yayımlanan Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğinin 11nci maddesinin (a),(b),(c),(ç),(d),(e),(f),(g) ve (ğ) bentlerinde sayılan durumların olmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

e)      4734 ve 4735 sayılı kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü olunmadığına ilişkin taahhütname,f

)        Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,

g)      Gerçek veya tüzel kişi olması durumuna göre ortağı olduğu şahıs şirketleri ile sermayesinin yarısından fazlasına sahip olduğu sermaye şirketlerine ilişkin belge,

h)      İhale dokümanı satış bedelinin ödendiğine dair belge,

i)        Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,  

5) İhale yabancı isteklilere kapalıdır. 

6) Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar,

a) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı tutuklu ve hükümlü bulunanlar,                    

b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler,  

c) Birliğin ihale yetkilisi,

d) Birliğin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, denetlemek,  sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar, 

e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri,

f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları anonim şirketler hariç). Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilecektir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilecektir,

7) Bu iş istekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere, kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3’ ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.(geçici teminat olarak 28.04.2007 tarih ve 26506 sayılı resmi gazetede yayımlanan Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğinin 29 ncu maddesindeki değerler kabul edilecektir.)

8) İhale dokümanı Köylere Hizmet Götürme Birliği Genel Sekreterlik Bürosu, Kırkağaç Hükümet Konağı Kat.2 adresinde görülebilir. İhale Dokümanı 250,00 (İkiYüzElli) TL karşılığı (aynı adresten) temin edilebilir. İhaleye teklif vereceklerin ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

9) Teklifler 01/03/2010  Pazartesi   günü saat 17.00’ a kadar Kırkağaç Köylere Hizmet Götürme Birliği Genel Sekreterlik bürosuna elden  bizzat istekli, kanuni temsilcileri ve tüzel kişilerde temsile yetkili kişiler tarafından verilecektir. Bu saatten sona verilen teklifler kabul edilmeyecek ve açılmaksızın iade edilecektir. Posta ile veya iadeli taahhütlü olarak teklif verilemez ve bu şekilde gönderilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır,

10) Teklifler yazılı olarak yapılacaktır.Teklif mektubu ve zarfı ihale dokümanında belirtilen şekil ve  şartlara uygun olacaktır.

11) İstekliler tekliflerini, mal kalem/kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme düzenlenecektir. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir. 

12) İhale dokümanında yer alan belgelerde birliğin gerekli gördüğü veya ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün olmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde ihale, ihale saatinden önce birlik tarafından iptal edilebilir,

17) İhale dokümanında belirtilmeyen hususlara ilanda yer verilmemiştir.